Microsoft Excel
- Camila Maia
- 4 de dez. de 2022
- 3 min de leitura
Atualizado: 14 de jan. de 2023
Sobre:
O Excel é uma ferramenta extremamente útil e necessária em qualquer ambiente de trabalho. A detentora da ferramenta é a Microsoft, e faz parte da suíte Microsoft 365, a qual possui outras ferramentas como o Word para edição de textos e o PowerPoint para edição de apresentações. Não é necessária uma máquina muito potente para uso do Microsoft Excel pois o sistema é capaz de trabalhar com milhões de dados sem muito esforço.
O Excel é um editor de planilhas, que pode ser usado para planilhas de controle financeiro, para executar contas matemáticas e estatísticas, para controle e acompanhamento de atividades ou para organização de agendas e rotinas, dentre outras funções.
Um poderoso recurso do Excel é a Tabela Dinâmica, que permite trabalhar com as tabelas de dados de forma semelhante aos softwares de banco de dados, sendo possível de forma interativa, mover as linhas e as colunas, apresentando diferentes formatos de tabelas “resultado”. Também sendo possível filtrar e classificar os dados.
Planilha eletrônica:
Agora que você sabe mais sobre a principal função do Excel e seu funcionamento, é preciso entender o que é uma planilha eletrônica. A resposta é bem simples! A planilha eletrônica ou planilha de cálculo pode ser entendida como um software que realiza a apresentação de dados e cálculos por meio de tabelas.
O software segue as mesmas regras que aprendemos desde a infância na educação formal. Em expressões que apresentam somas e multiplicações, por exemplo, o Excel fará primeiro as multiplicações e depois as somas. Todas as regras que aprendemos no colégio estão incorporadas no sistema, e similarmente somos nós que precisamos instruí-lo de forma correta para a execução dos cálculos. Essa etapa é feita por meio de fórmulas e comandos pré-configurados.
Já para utilizar funções intermediárias e avançadas do Excel há o tratamento de dados com testes e condicionantes lógicas. Assim, aprender o básico pode levar pouco tempo, mas para aperfeiçoar-se é preciso mais dedicação e mais estudo.
Na aba “Ajuda” você encontrará treinamentos em vídeo.
Links úteis:
A Escola Virtual de Governo oferece o curso “Introdução ao Excel”, um curso aberto, gratuito e com certificado. O curso tem 25h de carga horária e fica disponível por 30 dias para realização. Para se inscrever clique aqui.
Acesse a página de suporte do Microsoft 365 para explorar os conteúdos disponíveis. Você encontrará a discussão de tópicos populares (exemplo: funções do excel), assim como aulas gratuitas na língua inglesa sobre o Excel. Clique aqui.
Dicas rápidas:
Barras de comandos: nelas estão os principais comandos para executar fórmulas, criação de gráficos, formatação das células, etc. São elas: barra de fórmulas; barra de nomes; barra de títulos; barra de ferramentas; barra de menu.
Célula: local em que estão dispostos os dados a serem mostrados ou trabalhados.
Operações básicas: o sistema utiliza grafia própria para reconhecer as operações matemáticas (“+” para adição; “-“ para subtração; “*” para multiplicação; “/” para divisão; e, “^” para potenciação). Você poderá realizar as operações com os próprios valores que desejar (exemplo: inserir em uma célula =3+4), ou inserir os valores em células (exemplo: célula A1 contém o valor 3 e célula B1 contém o valor 4) e realizar as operações em outra célula identificando-as (exemplo: na célula C1 inserir =A1+B1). Além dos símbolos, podemos trabalhar com funções específicas, como por exemplo, =SOMA(A1;B1) para adição.
Uma função interessante do conjunto de opções disponíveis entre as funções de data é a função =HOJE. Ela retorna sempre o valor da data atual.
Recomendamos que assista aos vídeos a seguir do canal “Aprendendo com vídeos” disponível no YouTube:
Aprenda planilhas em 15 minutos (LibreOffice Calc, Excel, OpenOffice Calc):
É possível experimentar o Excel gratuitamente ou por meio da compra de uma licença para uso, disponível no site da Microsoft.
Outros tabuladores:
Você poderá utilizar outros programas/softwares para editar planilhas, de forma online e offline. Segue abaixo alguns exemplos:
LibreOffice Calc;
Planilhas Google/ Google Sheets;
Apache OpenOffice Calc;
Gnumeric;
Planilhas WPS Office;
Numbers;
Referências:
BRASIL. ESCOLA NACIONAL DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. Introdução ao Excel. Disponível em: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/459. Acesso em: 03 dez. 2022.
BRASIL. FUNDAÇÃO ESCOLA NACIONAL DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. Introdução ao Excel. Brasília: Enap, 2022. 32 p.
MICROSOFT. Microsoft Excel. 2022. Disponível em: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel. Acesso em: 11 dez. 2022.
MICROSOFT. Suporte ao Sistema Excel. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel. Acesso em: 03 dez. 2022.
SCHMIDT, Robin. O melhor software de planilha grátis em 2022. 2022. Disponível em: https://appmaster.io/pt/blog/o-melhor-software-de-planilha-gratis. Acesso em: 06 dez. 2022.
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