Softwares para planejamento/ gerenciamento de projetos
- Camila Maia
- 17 de jan. de 2023
- 3 min de leitura
Sobre:
Quando você tem um planejamento, é muito mais fácil se organizar, e é possível inclusive que você consiga reduzir os prazos para a execução de quaisquer atividades. Isso porque com o planejamento você conhece e explora melhor os seus recursos, reconhece riscos, desafios e oportunidades; conhece o fluxo de trabalho necessário para concluir uma tarefa e quais são os objetivos que ela deve atingir.
O planejamento é uma atividade de gerenciamento utilizada para estabelecer prioridades, concentrar energia e recursos, fortalecer as operações, garantir o esforço em prol de objetivos comuns, avaliar e ajustar as necessidades em resposta ao ambiente.
Pode ser dividido em três tipos:
Planejamento Estratégico – amplo, abrangente e de longo prazo. Planejamento Tático – feito pelos setores ou departamentos e de médio prazo. Exemplo: política/normas de recrutamento e seleção de pessoal.
Planejamento Operacional – envolve cada atividade e é de curto prazo. Exemplo: treinamento de pessoal.
Os softwares de planejamento e gestão de projetos tornaram-se parte integrante de nossa vida profissional diária. Com o surgimento das tecnologias digitais, essas ferramentas se tornaram uma vantagem estratégica.
Softwares:
Apresentamos alguns softwares de gerenciamento de projetos que podem ser utilizados para realizar o planejamento que você necessita.
Trello (clique aqui):
Simples, flexível e poderoso. Bastam quadros, listas e cartões para obter uma visualização clara de quem está fazendo o quê e o que precisa ser feito. Crie regras, botões e comandos para automatizar quase todas as ações no Trello. Pode ser utilizado para gerenciamento de projetos, brainstorming, em reuniões, para gerenciamento de tarefas. É gratuito, mas para mais funcionalidades, há a venda de planos avançados.
Acesse o Guia de Introdução ao Trello!
Assana (clique aqui):
Use a Asana para planejar, gerir, acompanhar e comunicar sobre os projetos da sua equipe. Um plano de projeto define as metas, os marcos e os objetivos do projeto ao delinear as tarefas e prazos. Tem capacidade de integração com muitos aplicativos fora de sua estrutura. É gratuito, mas para mais funcionalidades, há a venda de planos avançados.
Jira (clique aqui):
O Jira oferece suporte ao mapeamento, priorização e delegação de tarefas. O produto é especificamente adaptado para engenheiros de software, pois os ajuda a criar fluxos de trabalho ágeis, visualizar bugs, atribuir tarefas e acompanhar a atividade da equipe. Também é possível gerar diferentes gráficos e relatórios. Também possui opção gratuita para uso.
Evernote (clique aqui):
Na versão gratuita é possível tomar notas, sincronizar até 2 dispositivos, definir tarefas com prazos, lembretes e sinalizadores; capturar páginas da web, anexar arquivos, fotos e documentos. Funciona em distintos aparelhos e em diferentes sistemas operacionais. Possui integração com outros aplicativos como Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zapier e Outlook.
Google Workspace:
Com a diversidade de aplicativos que oferece, as possibilidades de compartilhamento e colaboração, acaba por ser também um ótimo gerenciador de projetos. Você pode criar planos de projetos no Google Sheets (Planilhas), organizar os seus e-mails prioritários ou fazer uma reunião no Meet. Apresente suas ideias com o Google Apresentações, crie um site de projeto com o Google Sites. Utilize da Agenda para não perder as datas e do Docs para documentar todo o processo em equipe. Saiba mais clicando aqui.
Miro (clique aqui):
Plataforma visual colaborativa e interativa em formato de lousa online que une sua equipe a qualquer hora, de qualquer lugar. Tem mais de 100 integrações com ferramentas. Pode ser utilizada para brainstormings, diagramas, mapeamentos, plano estratégico. Defina objetivos e iniciativas, visualize prioridades e resultados. É gratuito, mas para mais funcionalidades, há a venda de planos avançados.
Referências:
ASANA. Software de planejamento de projetos para equipes. Disponível em: https://asana.com/pt/uses/project-planning. Acesso em: 17 jan. 2023.
EVERNOTE. Por que escolher o Evernote? Disponível em: https://evernote.com/intl/pt-br/why-evernote. Acesso em: 17 jan. 2023.
GOOGLE. 10 principais dicas para gerenciamento de projetos. Disponível em: https://support.google.com/a/users/answer/9283047?hl=pt-BR. Acesso em: 17 jan. 2023.
JOVANA, Samanta. Você conhece o conceito de planejamento? Aprenda neste artigo e se surpreenda! 2017. Disponível em: https://rockcontent.com/br/talent-blog/conceito-de-planejamento/. Acesso em: 17 jan. 2023.
KANBANIZE. Os 7 melhores softwares de gerenciamento de projetos de 2022. 2022. Disponível em: https://kanbanize.com/pt/ferramentas-de-gerenciamento-de-projetos. Acesso em: 17 jan. 2023.
MIRO. A lousa digital online para facilitar a colaboração. Disponível em: https://miro.com/pt/lousa-online/. Acesso em: 17 jan. 2023.
MIRO. Onde times produzem resultados. Onde times produzem resultados. Disponível em: https://miro.com/pt/. Acesso em: 17 jan. 2023.
PAULA, Roseli de. Planejamento. Cuiabá: Rede E-Tec Brasil, 2015. 60 p. Disponível em: http://proedu.rnp.br/bitstream/handle/123456789/1587/Planejamento-%20ADMINISTRA%C3%87%C3%83O%20-CEPSS.pdf?sequence=1&isAllowed=y. Acesso em: 17 jan. 2023.
TRELLO. Automatize seu fluxo de trabalho com o Butler. Disponível em: https://trello.com/butler-automation. Acesso em: 17 jan. 2023.
TRELLO. O Trello reúne as tarefas, colegas de equipe e ferramentas. Disponível em: https://trello.com/home. Acesso em: 17 jan. 2023.
TRELLO. Trello: planejamento do suporte. Planejamento do Suporte. Disponível em: https://trello.com/b/mqP1K628/planejamento-do-suporte. Acesso em: 17 jan. 2023.
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